Asistente de Administracion SR
Córdoba, Córdoba, Argentina · Hibrido
Asistente de Administración y Finanzas
Caramel | Córdoba Capital, Argentina
Buscamos un Asistente de Administración y Finanzas para sumarse a Caramel y trabajar integralmente Administración y Finanzas
Perfil que buscamos
Una persona autónoma, organizada y con criterio de negocio, que combine capacidad analítica, visión estratégica y compromiso con la ejecución. Buscamos liderazgo cercano, comunicación clara, confidencialidad y capacidad para anticipar riesgos y convertir el análisis financiero en decisiones concretas.
Principales responsabilidades
Gestión integral de facturación de la compañía.
Emisión de facturas y notas de crédito/débito a través de ARCA.
Control de facturación, órdenes de compra y documentación respaldatoria.
Seguimiento de facturas emitidas y cobranzas.
Preparación y ejecución de pagos a proveedores, honorarios, comisiones, gastos y viáticos.
Manejo de plataformas bancarias para pagos y transferencias.
Registro y control de gastos y costos.
Control y seguimiento administrativo de contratos con clientes y proveedores.
Seguimiento de vencimientos, renovaciones y órdenes de compra.
Armado y seguimiento de propuestas comerciales y presupuestos.
Actualización de valores y tarifas según IPC.
Gestión y seguimiento de pólizas de seguros y caución.
Alta administrativa de nuevos clientes y proveedores.
Preparación de información y documentación para el estudio contable.
Seguimiento de temas impositivos y administrativos hasta su resolución.
Mantenimiento y actualización de planillas de control y gestión.
Conocimientos técnicos requeridos
Es importante que la persona tenga conocimientos y experiencia práctica en:
Facturación electrónica en ARCA.
IVA: conceptos generales, IVA débito/crédito fiscal, revisión de comprobantes y preparación de información para liquidaciones.
Impuesto a las Ganancias: conocimientos generales, retenciones y percepciones.
Retenciones y percepciones impositivas.
Control de comprobantes fiscales y documentación respaldatoria.
Manejo de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
Conciliaciones y controles administrativos.
Órdenes de compra.
Gestión de pagos y cobranzas.
Excel y/o Google Sheets intermedio/avanzado.
No necesariamente buscamos una persona que realice las liquidaciones impositivas de manera independiente, ya que contamos con estudio contable externo, pero sí necesitamos que entienda los conceptos, pueda revisar la información, preparar documentación, detectar inconsistencias y trabajar de manera fluida con el estudio.
Perfil buscado
Graduado/a de Contador Público, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia previa en posiciones administrativo-contables.
Idealmente experiencia trabajando en software Factory, donde haya tenido contacto con diferentes circuitos administrativos.
Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
Capacidad para manejar múltiples tareas y vencimientos en simultáneo.
Muy buen nivel de organización y atención al detalle.
Perfil autónomo, resolutivo y proactivo.
Buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes, proveedores, bancos, estudio contable y equipo interno.
Se valorará
Experiencia con operaciones y facturación en pesos y dólares.
Experiencia trabajando con empresas de tecnología o servicios profesionales.
Manejo de plataformas bancarias.
Experiencia con contratos, seguros y pólizas de caución.
Conocimiento de actualización de contratos/tarifas por IPC.